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Iso45001健康管理体系认证多少钱:如何获得ISO 45001认证

更新时间:2024-05-09   浏览次数:206次

ISO 45001 职业健康与安全管理体系

企业面临着越来越多与工作场所相关的疾病和伤害的合规要求。ISO 45001 职业健康与安全管理体系认证有助于企业积极预防工伤和健康问题。

消费者对社会责任的期望比以往任何时候都高。与职业健康和安全风险相关的伤亡事故给社会造成了巨大损失。要确保公众的信心,就必须将健康与安全管理系统置于健全的企业战略的核心位置。

ISO 45001 是职业健康与安全管理体系 (OHSMS) 的新国际认证标准。采用该标准有助于您实施全面的职业健康与安全方法,或改进现有的职业健康与安全管理体系。获得必维国际检验集团的 ISO 45001 认证,可彰显贵组织保护全球员工的承诺。

ISO 45001,工作场所职业健康和安全的完整方法

ISO 45001 标准比其前身 OHSAS 18001 提供了更详细的规划要求。新标准扩大了其范围,不仅包括人身安全,还包括职业倦怠、骚扰和与压力有关的疾病等心理危险。它还包括一些不太明显的危害,如办公环境中常见的重复性劳损和背痛。

工人参与,提高效率

一个重要的新概念是让工人在发现工作中潜在的健康和安全隐患方面发挥作用。这可以采取代表小组的形式,以确保在组织的各个层面识别健康和安全风险。每个条款都包含基于风险的思考,以鼓励采取积极主动的行动,减少工伤和死亡事故。

高层次结构与其他标准形成协同效应

ISO 45001 认证要求采用了与其他 ISO 管理体系标准相同的高层结构,从而简化了同时实施多个认证标准的过程。它还与国际劳工组织职业安全和健康准则以及国际劳工组织国际劳工标准和公约等现有认证标准保持一致。

ISO 45001 - 职业健康与安全管理体系

新的健康与安全挑战是当今大多数组织面临的首要问题。

2018 年 3 月,国际标准化组织发布了综合性国际标准 ISO 45001。新标准创建了一个完整的职业健康与安全管理体系(OHSMS),旨在为管理职业健康与安全风险和机遇提供一个有意义的框架。

ISO 45001 的重点是识别风险和机遇、危害识别和风险评估以及操作控制。该标准旨在帮助不同规模或行业的组织实施职业健康安全管理体系,积极预防伤害和健康损害。该标准的要求已经简化,以便于与其他 ISO 标准以及组织的管理和业务流程整合。

职业健康安全管理体系可为组织提供应对冠状病毒等 "传染性疾病 "的框架。相关的生物危害可通过风险评估和相关流程来解决,这些流程会考虑到适用的法律和其他要求(如雇主必须遵守的旅行限制、工作场所常规、员工健康检查、培训、暴露报告等,无论是外部要求还是组织要求)。该标准的要求提供了管理风险、遵守法规、推广安全工作方法、评估职业健康与安全绩效以及持续改进的系统流程。

将健康与安全问题的责任作为组织整体管理系统的一部分,可以提高领导力和员工的参与度,从而提高职业健康与安全绩效。有效的综合业务管理系统可创建简化的流程,使健康与安全风险管理变得更加容易和更具成本效益,同时实现更大限度地减少和避免责任及相关成本的好处,从而带来竞争优势。

ISO 45001:2018 从 OHSAS 18001:2007 迁移而来

OHSAS 18001 已被国际标准化组织发布的 ISO 45001 所取代。获得BS OHSAS 18001:2007认证的组织必须在2021年9月之前迁移到ISO 45001:2018,由于冠状病毒大流行,这一期限被延长了6个月。

Intertek的专业人员拥有丰富的经验和专业知识,可确保顺利迁移至ISO 45001。

ISO认证

在当今世界,组织在商业市场上获得认可并不容易。无论是初创公司还是大型组织,认证对于提高组织的声誉都很重要。ISO认证是为具有完善的管理体系、生产流程、服务和文件程序的组织提供的全球公认的认证。尽管获得ISO认证不是法律要求,但它有助于组织遵守所有法律和法规要求。这是增加潜在客户数量和给客户/利益相关者留下深刻印象的好方法。

无论规模、类型或活动领域如何,大多数ISO认证适用于所有组织,包括制造业、教育机构等。

什么是ISO认证?

在我们了解什么是ISO认证之前,让我们先来讨论一下什么是ISO。国际标准化组织(ISO)是一个独立的非政府组织,以制定和发布国际标准而闻名。本组织仅制定标准,不参与提供合格评定或ISO认证。这是由第三方/外部认证机构完成的。

ISO认证建立了组织管理体系、制造过程和服务的有效实施。它能发展你的业务,提高你的盈利能力。这是使客户满意并增强他们对您的流程和服务的信心的更佳方法。此外,这个ISO认证增加了信誉,让您赢得新的商业机会。

ISO认证的类型

ISO制定了超过20,000个自愿性的、与市场相关的、全球公认的国际标准,为质量、安全、环境等众多领域的业务发展提供了规范、指南和特征。每个管理体系都有不同的ISO认证。以下是EAS提供的一些ISO认证。

ISO 9001:2015认证(质量管理体系)

iso14001:2015认证(环境管理体系)

ISO 22000:2018认证(食品安全管理体系)

ISO 45001:2018认证(职业健康安全管理体系)

ISO 50001:2018认证(能源管理体系)

综合管理系统(IMS)等。

确定你的ISO成本:

实现ISO认证的成本对于每个组织和管理体系都是不同的。此外,每个ISO认证需要不同的成本。决定ISO认证成本的一些常见因素有:

咨询/准备费用

为了准备审核,组织需要实施所申请的ISO标准的要求。为达到这些要求,如果组织需要任何咨询,也将由ISO认证机构提供。

审核和认证费用

该费用包括启动审核和指导组织管理体系实施直至获得证书的费用。

ISO认证的其他费用:

为了获得ISO认证,所应用的ISO标准的要求应在组织中得到全面实施。即使要求可能是基础设施的开发或修改、人员的雇用、设备和机器的采购,组织也应实施这些要求以实现ISO认证。这项投资不包括在ISO认证成本之内。但要获得认证,组织需要满足审核员或ISO认证顾问给出的所有要求并实施所有不符合项。

什么是咨询?这是必须的吗?

ISO认证中的咨询是指ISO认证顾问为您的组织准备管理体系审核而提供的咨询。并非所有组织都有信心在没有咨询的情况下联系ISO认证机构进行审核。对于一些企业来说,需要确保他们已经满足了获得ISO认证的强制性要求。这完全取决于组织的便利性。

ISO认证的定价是如何确定的?

ISO认证的成本对所有组织来说都不一样。以下是影响所有类型ISO认证定价的一些常见因素。

组织规模

从初创公司到大型企业,ISO认证适用于所有组织。但是成本会根据组织的规模和环境而有所不同。

员工人数

并不是所有的组织都有更少的员工。大型组织/行业可能有超过100名员工。它包括正式雇员、临时雇员和合同工。因此,在内完成审计是不容易的。这可能会增加审计的天数,从而产生额外的审计费用。

组织的复杂性

ISO认证费用取决于在现场进行的活动,如安装、安装、调试或售后服务活动。对于食品安全管理体系,认证费用根据HACCP和FSMS审核的食品数量而有所不同。对于信息安全管理系统,它取决于服务器、网络和节点的数量,以及处理敏感信息的水平。对于环境管理体系和职业健康安全管理体系,成本根据场地(工作环境)、过去的事件/事故、操作区域访客的数量和种类、危险化学品/活动的处理、管理体系的强度而变化。

为什么不同机构的成本不同?

是的,ISO认证的成本因认证机构而异。并非所有提供ISO认证的组织都得到国际公认平台的认可。尽管获得ISO认证是主要任务,但选择在ISO认证提供商中受欢迎的知名/认可品牌也很重要。这有助于给你的客户和利益相关者留下深刻印象。

为什么要选择好的认证机构进行审核呢?

为了使您的决定简单,以下是选择好的认证机构的一些优势:

认证

国际认可

提高声誉

信誉

客户验收

可以获得可信的服务

保证良好的沟通

能够为投资获得合适的价值等。

伪造ISO认证:

请注意;不要被伪造的ISO认证所欺骗!一些垃圾网站在没有任何适当要求的情况下通过网络销售ISO证书。在联系ISO认证机构之前,请先确认他们是否被认可。当您希望获得ISO认证时,组织的可信度也是一个重要因素。因此,请确保您选择了正确的ISO认证机构,以促进您的业务和组织的声誉。

第三方认证的费用是多少?

每次我遇到客户,他们问我的一个问题是“所有这些要花多少钱?”无论是在私营部门还是公共部门,我们都必须在获得批准之前预算并证明我们的支出,ISO认证也不例外。

第三方认证的好处之一是第三方审核员可以为您的业务带来公正性和增值经验,但您应该为此支付多少费用?不幸的是,这个问题没有简单的答案,因为它完全取决于你的组织和管理系统!

ISO认证费用是多少?

无论您是按照ISO 9001:2015实施质量管理体系,还是通过ISO 27701:2019努力遵守通用数据保护条例(GDPR),认证最终都将通过降低运营成本、改善利益相关者关系和降低风险来帮助您的业务蓬勃发展。因此,ISO认证的经济效益几乎总是超过前期成本。对于许多组织来说,ISO认证实际上是非常实惠的。

获得ISO认证的成本取决于许多因素。例如,在认证过程开始时接近满足标准要求的小型企业将具有相对平稳的认证过程和相对较低的认证成本。尽管您可能需要支付所选标准和初始认证的副本,以及每三年重新认证一次的费用,但您可能会发现ISO认证的总成本比您想象的要低。这意味着各种规模的企业都可以获得认证。

ISO认证的成本会根据组织的规模、实施的标准等因素而有所不同。准确了解ISO认证成本的更佳方法是向您的第三方认证机构索取报价。

引用

报价是由认可的认证机构提供的成本估算,列出了他们将向您的组织收取的审核和ISO认证服务费用。给出的确切报价将根据认证机构的费率、您的组织和您正在寻求认证的标准而有所不同。

第三方ISO认证审核(如ISO 9001:2015或ISO 14001:2015)的实际报价相对简单。您的报价通常包括审计所需的天数乘以日费率。该报价进一步细分为认证的初始成本(阶段1和阶段2)和三年期间的持续维护成本,包括年和第二年的监督审计,以及第三年的全面重新认证审计。

很容易看出,报价主要是基于第三方认证机构审核您的管理系统所需的天数。然而,报价中包含的成本并不是影响ISO认证总成本的因素。

影响ISO认证成本的变量

ISO认证的总成本包括支付给认证机构的直接成本和贵组织为符合ISO标准或您选择的标准而支付的间接成本。以下是影响ISO认证成本的几个变量:

实现:在组织内实现标准所花费的时间和资源将影响认证的成本。您将需要购买标准的副本,并花费时间学习和解释其需求,但是仍然可以通过次有效和正确地实现标准来保持低成本。实现的效率越高,认证的成本就越低。

员工培训:在获得认证的过程中,员工培训可能是必要的或有帮助的,而且在最初的投资之后,员工培训通常会在数年内获得回报。确保将在线、内部或课堂培训的直接成本计入ISO认证的总成本。

隐性成本:您的ISO认证报价有时可能包括额外项目,如费用,旅行时间,申请费和年度管理费。一些第三方机构将这些成本隐藏在大多数人看不见的细则中。在NQA,我们从不收取隐性费用,所以你总是知道你要付多少钱,你为什么而付。

审核时间:审核时间影响ISO认证的直接成本。审核花费的时间越少,您支付给第三方认证机构的费用就越少。这意味着当认证过程开始时,您将因满足认证要求而获得奖励。审计持续时间将反映在您的报价中。NQA提供具有竞争力的行业价格和卓越的客户服务,确保您获得更佳的投资价值。

确定审计持续时间

由于审核持续时间在确定ISO认证成本方面起着如此重要的作用,因此您可能希望了解导致不同组织的审核持续时间更长或更短的因素。以下是我们在评估NQA审计持续时间时考虑的五个因素。

1.员工人数

这对您的审核持续时间影响更大,因为它决定了您组织的规模以及管理体系过程的日常用户数量。这很重要,因为它为我们提供了一个基于IAF(国际认可论坛)文件IAF MD 5:15 -确定质量和环境管理体系审核时间的审核持续时间的起点。

同样重要的是,我们要了解组织员工所从事的活动。别担心,我们不需要按个人划分工作角色和头衔,但是从事相同活动的员工群体(例如电话销售)或仅在圣诞节雇用的季节性工人,或在制造工厂和医院轮班工作的员工等可以帮助我们了解每个月的变化。

2. 认证范围

这使我们能够真正了解您作为企业开展的活动。这很重要,因为它使我们能够识别与贵公司范围相关的风险,以及管理体系潜在故障可能对贵组织以及更广泛的行业和社区产生的影响。

例如,与在办公环境中类似的管理系统失败相比,与发电厂的质量或环境管理系统失败相关的风险要大得多。因此,您提供给我们的细节越多,我们就能越准确地预测您组织范围的风险水平。

3.网站数目

在某些情况下,您的组织运营的站点或地点的数量可能会极大地影响审核持续时间和ISO认证的总成本。作为UKAS认可的认证机构,我们必须确保管理体系在认证范围内的所有地点得到全面实施和合规。这意味着每年访问总部所在地,以及部分或全部站点以确保合规。

当您在英国或全球有多个地点时,如果它们都在进行相同的活动,则可以对您的站点进行采样。但是,如果您在某个站点有一个独特的流程,那么我们将需要每年对该站点进行审核,以确保在范围内符合要求。我们的方法完全符合IAF文件IAF MD 1:2007 -基于抽样的多站点认证。

4.组织和活动的复杂性

确定组织的复杂性类似于获得房屋保险报价。例如,你会经常被问到这样的问题:“你的房子建在洪泛平原附近吗?”和“你们的门上有什么锁装置?”这些问题的答案要么会增加与你的保险相关的复杂性和风险,要么会降低它,最终影响你的报价。

类似地,您的组织的复杂性可能会影响您的审计持续时间,并以积极或消极的方式报价。因此,重要的是我们要充分了解您的组织所进行的活动以及它所处的环境,因为这一切都将导致我们确定您的复杂性。那么影响审计持续时间的复杂性因素是什么呢?好吧,这里只是一些给你一个想法:

由雇员进行的现场或远程工作,如建筑工地或工程师

简单或复杂的组织结构-例如两层管理结构或多层管理和管理系统级别

工作人员会说一种以上的语言- -使用翻译需要时间,因此需要更多的时间

行业内的高度监管-例如银行业,食品安全或废物管理

无论您是现有的客户,我们已经了解您的组织和管理体系

所有这些以及更多可以帮助我们确定我们是否可以减少审计持续时间,或者我们是否需要增加审计持续时间。

5. 综合管理系统

最后,如果您将管理体系与其他标准集成,您的审核持续时间可能会受到影响。2015年引入的附录SL作为管理体系的通用结构,使整合管理体系和进行整合管理体系审核的过程得以实现和简化。

例如,选择整合ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007的组织将发现,与实施质量、环境和健康与安全单独管理系统的组织相比,成本和时间效率更高。这是因为他们能够在内部审计期间同时涵盖两个标准中的同一条款。例如,管理评审可以涵盖ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007中发现的相同要求,随着ISO 45001的发布,这将更加容易。

同样,当您的核质量保证(NQA)审核员来审核管理评审元素时,他们可以通过一个过程和文件集合一次审核两个方面,从而节省时间。

我们必须再次确保我们的报价符合IAF文件的要求,IAF MD11: 2013 - ISO/IEC 17021在综合管理系统审核中的应用。因此,重要的是要注意,如果满足以下两个标准,您的报价只能减少整合因素:

你们的管理体系是完全整合的

NQA有IMS (integrated management system)审核员对您的组织进行审核。

正因为如此,我们98%的全职审核员都是多标准的综合管理体系审核员,降低了无法支持您的综合管理体系的风险。

通过差距分析降低成本

差距分析是一种评估,您可以使用它来确定您离满足所选标准的要求有多近。使用差距分析,您可以确定需要改进的领域,并在真正的审核之前解决它们,从而减少审核所需的时间。如果您的企业已经开始实施ISO标准,差距分析可以帮助您降低第三方认证的成本。

投资ISO 45001的原因

实施ISO 45001的原因如下:

提高员工对健康和安全的理解——也许最重要的原因是提高员工对健康和安全的认识。员工积极参与健康和安全问题。组织应努力提高员工对职业健康和安全威胁的了解,并提供有关员工如何在工作时保持安全的信息和培训。

确保法律合规性-在ISO 45001的帮助下,可以更容易地建立考虑风险和机会以及法律和其他要求的操作控制。

减少缺勤——在2021年至2022年期间,由于与工作有关的抑郁或焦虑,共有1123起工作场所死亡事故,56.5万起非致命伤害,以及1700万工作日损失。通过确定健康和安全风险并采取有效控制措施来减少这些风险,可以减少缺勤。

提升公司声誉-通过此标准认证表明您的企业致力于实现更佳健康和安全实践,并达到国际基准。它还可以改善利益相关者关系并吸引新客户。

降低保险成本-许多机构可以通过证明他们有一个有效的职业健康和安全管理系统,从较低的保险费中获益。

帮助更好地管理H&S合规性问题——通过提高您使用ISO 45001解决法规合规性问题的意识和能力,降低事件和停机时间的总体成本。

轻松识别危害—通过有效识别与您的活动相关的危害和健康与安全风险,您可以努力消除或减少这些风险及其后果。

了解OHSAS 18001和ISO 45001的区别

旧版本的标准,如OHSAS 18001,主要针对组织所带来的风险。2021年3月,OHSAS 18001认证被ISO 45001认证所取代。

OHSAS 18001和ISO 45001都力求通过发现、评估和控制风险的结构化方法,在降低风险的同时,不断改进,降低死亡、伤害和疾病。

在标准的内容和组织方面,存在一些差异。ISO 45001的高层结构与ISO 9001和ISO 14001等其他国际标准类似。合规提供所有3个认证的咨询支持,甚至可以提供包含所有3个认证的集成管理体系。

ISO 45001没有使用基于标准的策略,而是帮助用户将风险作为业务流程进行管理。持续改进的方法得到了ISO 45001中增加的机会管理和风险管理的支持,这是关键增强之一。

另一项重大改进是将企业战略与健康和安全相结合,以及扩大领导的作用。

什么类型的企业和投资ISO 45001?

从工程公司和制造商到服务交付企业,合规支持广泛的企业实施ISO 45001。许多公司决定投资ISO 45001以支持投标工作和投标提交。

合同可以涵盖任何东西,从政府的机会到作为大型企业集团的商品或服务供应商的长期合同工作。但无论哪种合同,提交投标的程序通常都是相同的。

在大多数情况下,拥有ISO认证将支持您的提交。我们支持企业赢得一系列合同,并获得包括NHS框架在内的供应商名单。

不断超越,获得认证可能会给你的公司带来优势。

ISO 45001认证成本

ISO 45001认证的成本取决于贵组织的规模、复杂程度,以及贵组织是否已经具备了健康和安全管理体系的某些组成部分。影响ISO 45001认证成本的更大因素之一是您的业务运营办事处的数量。

在开始使用ISO 45001时,您的企业有两个选择:

使用标准作为指导,独立创建所有内容(包括文档、培训等)。

你是记录公司流程的理想人选,因为你是公司的专家。但是,值得考虑的是,您是否有时间生成所有文档以确保审核成功。您还需要考虑到审计人员需要的时间。例如,在ISO 9001审核中,您每年至少需要1天。

聘请ISO顾问在整个过程中与您合作。

如果您的员工数量或专业知识有限,聘请ISO顾问(如Compliant)是更好的选择。

合规将与您的业务进行介绍性会议,然后进行全面的GAP分析。如果在此分析过程中发现任何差距,我们将与您的企业合作建立适当的文档-在必要时提供模板。

我们的一位首席审核员也将在您的审核日与您的审核员直接联络,使您能够继续进行日常工作。

我们还提供持续的支持,这是我们大多数客户的热门选择。您可以在这里了解更多关于我们持续支持的信息。

ISO 45001认证成本:在投资ISO 45001之前要考虑的事情

在考虑投资ISO和ISO 45001认证成本时,值得看看利弊。考虑以下几点:

是否可以在内部完成-分析您当前的健康和安全框架,并确定需要解决的领域。这些领域是可以内部解决的,还是需要外部帮助?

您目前的健康和安全方法是否灵活——是否可以进行修改以方便地适应业务增长?

员工承诺——你需要所有员工,尤其是高层管理人员的大力支持。您是否有时间和资源将ISO 45001正确地嵌入到您的组织中?

客户承诺——考虑对客户的影响。ISO 45001是否能为您的产品或服务增加价值?

如果您需要支持探索上述任何领域,可以安排与合规团队成员的团队会议。

投资ISO 45001的好处

实施ISO 45001认证需要采取积极主动的措施来加强健康和安全管理,这在各个方面使组织受益:

建立系统来控制与您的业务相关的健康和安全风险和危害。

控制健康和安全隐患,建立安全的工作环境。

表现出你关心员工的健康和安全。

让员工参与到这个过程中来,让他们感觉自己参与到了业务发展中。

确认您遵守所有适用的职业健康和安全法律标准。

减少停机时间、保险成本、罚款和潜在责任。

实施ISO 45001等健康和安全管理体系是降低风险、维持安全文化和提高生产力的有效策略。如果您对健康和安全管理体系或ISO 45001有任何疑问,我们可以提供帮助。合规有一个经过验证的跟踪记录,并帮助一系列企业开始使用这个流行的ISO认证。在我们之前的文章中发现ISO 45001的好处。

如何获得ISO 45001认证

一旦您实施了符合要求的ISO 45001管理体系,认证就是一个相当简单的过程。国际标准组织(ISO)不提供认证;获得认证需要与公认的第三方合作。合规已与所有主要认证机构建立了成功的关系,并可以将这些合作伙伴关系节省的成本直接传递给我们的客户。

获得ISO 45001认证的基本步骤是:

创建并实施ISO 45001管理体系。

计划与认可的外部机构进行审计。

预定你的阶段审核——审核员将检查你的程序和执行情况。

如有必要,修复审计过程中发现的任何合规性问题。

一旦您满足所有要求,我们将颁发ISO 45001证书。

如果您想探索与合规的综合管理体系,同时获得多个认证,我们可以提供报价。综合管理体系结合了组织体系、过程和标准的所有方面。这种集成允许采用一种更加精简的方法,并且可以成为一种具有成本效益的认证方式。

如果ISO 45001认证成本是您决定的重要因素,这一点值得考虑。同时实施多个认证可以降低成本。

在这里探索集成管理系统的好处。

HSE和健康安全管理体系

HSE解释说,一个正式的管理体系或框架可以帮助你有效地管理健康和安全。HSE对ISO 45001的看法如下:

实施ISO 45001可以帮助您的组织证明符合健康和安全法律。但是,在某些方面,它超出了法律的要求,所以要仔细考虑是否采用它。

如果您的组织已经有一个发达的健康和安全管理结构,或者您熟悉其他管理标准,那么采用ISO 45001对您来说可能是直接的。

HSE的健康和安全管理指南(HSG 65)可以帮助您的组织,因为它提供了一个明确的基于过程的风险管理方法。然而,采用正式的管理体系方法,无论是HSG65还是ISO 45001,都可能不是最适合您的企业的模式,特别是如果它是小型或低风险的。”

无论公司规模大小,为员工福利制定健康和安全政策是更佳做法。

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