Iso45001管理认证:ISO 45001 - 职业健康与安全管理

更新时间：2024-05-09 浏览次数：196次

ISO 45001 - 职业健康与安全管理

2018 年 3 月，国际标准化组织发布了综合性国际标准 ISO 45001。新标准创建了一个完整的职业健康与安全管理体系（OHSMS），旨在为管理职业健康与安全风险和机遇提供一个有意义的框架。

ISO 45001 的重点是识别风险和机遇、危害识别和风险评估以及操作控制。该标准旨在帮助不同规模或行业的组织实施职业健康安全管理体系，积极预防伤害和健康损害。该标准的要求已经简化，以便于与其他 ISO 标准以及组织的管理和业务流程整合。

职业健康安全管理体系可为组织提供应对冠状病毒等 "传染性疾病 "的框架。相关的生物危害可通过风险评估和相关流程来解决，这些流程会考虑到适用的法律和其他要求（如雇主必须遵守的旅行限制、工作场所常规、员工健康检查、培训、暴露报告等，无论是外部要求还是组织要求）。该标准的要求提供了管理风险、遵守法规、推广安全工作方法、评估职业健康与安全绩效以及持续改进的系统流程。

将健康与安全问题的责任作为组织整体管理系统的一部分，可以提高领导力和员工的参与度，从而提高职业健康与安全绩效。有效的综合业务管理系统可创建简化的流程，使健康与安全风险管理变得更加容易和更具成本效益，同时实现更大限度地减少和避免责任及相关成本的好处，从而带来竞争优势。

ISO 45001:2018 从 OHSAS 18001:2007 迁移而来

OHSAS 18001 已被国际标准化组织发布的 ISO 45001 所取代。获得BS OHSAS 18001:2007认证的组织必须在2021年9月之前迁移到ISO 45001:2018，由于冠状病毒大流行，这一期限被延长了6个月。

Intertek的专业人员拥有丰富的经验和专业知识，可确保顺利迁移至ISO 45001。

ISO 45001认证是什么意思?

ISO 45001是一项规定职业健康与安全(OHS)管理体系要求的国际标准。它为组织提供了一个框架来管理风险和机会，以帮助预防工人的疾病和伤害。

ISO 45001认证意味着您已经完全符合标准。追求ISO 45001认证是证明您对员工健康和福祉以及持续安全改进的承诺的一种方式。

ISO 45001认证的好处

遵守法规

管理操作风险

增加利益相关者的信心

保护您的组织

赢得合同并获得竞争优势

谁应该考虑认证?

正如我们之前所说，不需要获得ISO 45001标准认证。许多组织选择使用该标准而不追求认证，并且仍然获得了回报。然而，有一些原因和组织可能选择追求认证。

当涉及到合同时，一些rfp或rfq可能要求(或至少建议)遵守标准。在这种情况下，采取额外的步骤来获得认证可能会给您的组织带来优势。当然，由于完全的遵从性可以帮助您降低风险并有效地使用资源，许多公司也看到了经济上的好处。

ISO 45001认证费用是多少?

答案当然是，视情况而定。您需要考虑实施ISO 45001管理体系、购买标准、参加课程以及聘请顾问和审核员的成本。一个小型组织可能只花费10,000-15,000美元，而一个较大的组织可能花费更多。也就是说，从长远来看，有效的ISO 45001管理体系可以帮助您的公司节省资金。

如何获得ISO 45001认证

一旦您有了ISO 45001管理体系，认证就相当简单了。国际标准组织(ISO)实际上并不提供认证，所以如果你想获得认证，你必须通过经过认证的第三方。以下是获得ISO 45001认证的基本步骤:

制定和实施ISO 45001管理体系

安排经认可的第三方进行审核

审核员将审查您的流程和实施，以确保您符合要求

如果需要，修复审计中发现的任何合规性问题

一旦满足所有要求，您将获得ISO 45001证书

许多组织选择聘请顾问来指导他们完成ISO 45001的实施和认证过程。这种方法的好处是，您将拥有一位值得信赖的顾问，他了解标准的来龙去脉，因此您不必自己弄清楚所有内容。

使用像Perillon这样的健康和安全管理软件也可以使合规和认证过程更容易。集中式软件系统可以帮助您跟踪显示遵从性所需的所有信息。不仅如此，它还可以帮助您改进公司管理风险和预防事故的方式。

ISO（国际标准化组织）是一个由标准机构（ISO 成员机构）组成的世界性联合会。编制国际标准的工作通常由国际标准化组织技术委员会负责。对已成立技术委员会的主题感兴趣的每个成员机构都有权派代表参加该委员会。与国际标准化组织保持联系的政府和非政府国际组织也参与这项工作。国际标准化组织与国际电工委员会（IEC）在所有电工标准化问题上密切合作。

国际标准化组织/国际电工委员会指令》第 1 部分介绍了制定本文件的程序和进一步维护本文件的程序。应特别注意的是，不同类型的 ISO 文件需要不同的批准标准。本文件是根据《ISO/IEC 指令》第 2 部分的编辑规则起草的（见 www.iso.org/directives）。

请注意，本文件的某些内容可能涉及专利权。国际标准化组织不负责确定任何或所有此类专利权。在本文件编写过程中发现的任何专利权的详细信息，将在导言和/或国际标准化组织收到的专利声明清单中列出（见 www.iso.org/patents）。

0.1 背景

一个组织对其活动可能影响到的工人和其他人的职业健康和安全负有责任。这一责任包括促进和保护他们的身心健康。

采用职业健康和安全管理体系的目的是使组织能够提供安全和健康的工作场所，预防工伤和健康不良，并持续改进其职业健康和安全绩效。

0.2 职业健康安全管理体系的目的

职业健康安全管理体系的目的是为管理职业健康安全风险和机遇提供一个框架。职业健康和安全管理体系的目的和预期成果是防止工人因工受伤和健康受损，并提供安全健康的工作场所；因此，组织必须采取有效的预防和保护措施，消除危害，更大限度地降低职业健康和安全风险。

当组织通过职业健康和安全管理体系实施这些措施时，就能提高其职业健康和安全绩效。如果能及早采取行动，抓住机会提高职业健康和安全绩效，职业健康和安全管理体系就会更加有效和高效。

实施符合本文件要求的职业健康和安全管理体系，可使组织管理其职业健康和安全风险，并提高其职业健康和安全绩效。职业健康和安全管理体系可帮助组织满足其法律要求和其他要求。

0.3 成功因素

职业健康和安全管理体系的实施是一个组织的战略和运营决策。职业健康和安全管理体系的成功取决于组织各级和各职能部门的领导、承诺和参与。

职业安全和健康管理体系的实施和维护、其有效性和实现预期成果的能力取决于一系列关键因素，其中包括

a) 更高管理层的领导力、承诺、责任和问责制；

b) 更高管理层发展、领导和促进一种支持职业安全和健康管理体系预期成果的组织文化；

c) 沟通

d) 与工人协商并让工人参与，如果有工人代表，则应让工人代表参与；

e) 分配必要的资源，以维持该系统；

f) 职业健康和安全政策与组织的总体战略目标和方向相一致；

g) 识别危害、控制职业健康与安全风险和利用职业健康与安全机会的有效程序；

h) 对职业健康和安全管理体系进行持续的绩效评估和监督，以提高职业健康和安全绩效；

i) 将职业健康和安全管理体系纳入组织的业务流程； j) 职业健康和安全目标与组织的业务流程相一致；

j) 职业健康和安全目标与职业健康和安全政策相一致，并考虑到组织的危害、职业健康和安全风险以及职业健康和安全机遇；

k) 遵守法律要求和其他要求。

组织可利用成功实施本文件的示范，向工人和其他相关方保证已建立了有效的职业健康和安全管理体系。然而，采用本文件本身并不能保证防止工人工伤和健康不良，提供安全和健康的工作场所，以及提高职业健康和安全绩效。

确保一个组织的职业健康和安全管理体系取得成功所需的详细程度、复杂程度、记录信息的范围和资源，将取决于一系列因素，如

- 组织的背景（如员工人数、规模、地域、文化、法律要求和其他要求）；

- 组织职业健康安全管理体系的范围；

- 组织活动的性质和相关的职业健康和安全风险。

0.4 "计划-实施-检查-行动 "周期

本文件所采用的职业健康和安全管理体系方法建立在 "计划-实施-检查-行动"（PDCA）概念的基础之上。

PDCA 概念是组织为实现持续改进而使用的一种迭代过程。它可应用于管理系统及其各个要素，具体如下：

a) 计划：确定和评估职业健康与安全风险、职业健康与安全机遇以及其他风险和其他机遇，根据组织的职业健康与安全政策，确立职业健康与安全目标和取得成果所需的流程；

b) 执行：按计划实施流程；

c) 检查：针对职业健康与安全政策和职业健康与安全目标，对活动和流程进行监控和衡量，并报告结果；

d) 行动：采取行动，不断提高职业健康和安全绩效，以实现预期成果。

ISO认证费用是多少?

无论您是按照ISO 9001:2015实施质量管理体系，还是通过ISO 27701:2019努力遵守通用数据保护条例(GDPR)，认证最终都将通过降低运营成本、改善利益相关者关系和降低风险来帮助您的业务蓬勃发展。因此，ISO认证的经济效益几乎总是超过前期成本。对于许多组织来说，ISO认证实际上是非常实惠的。

获得ISO认证的成本取决于许多因素。例如，在认证过程开始时接近满足标准要求的小型企业将具有相对平稳的认证过程和相对较低的认证成本。尽管您可能需要支付所选标准和初始认证的副本，以及每三年重新认证一次的费用，但您可能会发现ISO认证的总成本比您想象的要低。这意味着各种规模的企业都可以获得认证。

ISO认证的成本会根据组织的规模、实施的标准等因素而有所不同。准确了解ISO认证成本的更佳方法是向您的第三方认证机构索取报价。

报价是由认可的认证机构提供的成本估算，列出了他们将向您的组织收取的审核和ISO认证服务费用。给出的确切报价将根据认证机构的费率、您的组织和您正在寻求认证的标准而有所不同。

第三方ISO认证审核(如ISO 9001:2015或ISO 14001:2015)的实际报价相对简单。您的报价通常包括审计所需的天数乘以日费率。该报价进一步细分为认证的初始成本(阶段1和阶段2)和三年期间的持续维护成本，包括年和第二年的监督审计，以及第三年的全面重新认证审计。

很容易看出，报价主要是基于第三方认证机构审核您的管理系统所需的天数。然而，报价中包含的成本并不是影响ISO认证总成本的因素。

影响ISO认证成本的变量

ISO认证的总成本包括支付给认证机构的直接成本和贵组织为符合ISO标准或您选择的标准而支付的间接成本。以下是影响ISO认证成本的几个变量:

实现:在组织内实现标准所花费的时间和资源将影响认证的成本。您将需要购买标准的副本，并花费时间学习和解释其需求，但是仍然可以通过次有效和正确地实现标准来保持低成本。实现的效率越高，认证的成本就越低。

员工培训:在获得认证的过程中，员工培训可能是必要的或有帮助的，而且在最初的投资之后，员工培训通常会在数年内获得回报。确保将在线、内部或课堂培训的直接成本计入ISO认证的总成本。

隐性成本:您的ISO认证报价有时可能包括额外项目，如费用，旅行时间，申请费和年度管理费。一些第三方机构将这些成本隐藏在大多数人看不见的细则中。在NQA，我们从不收取隐性费用，所以你总是知道你要付多少钱，你为什么而付。

审核时间:审核时间影响ISO认证的直接成本。审核花费的时间越少，您支付给第三方认证机构的费用就越少。这意味着当认证过程开始时，您将因满足认证要求而获得奖励。审计持续时间将反映在您的报价中。NQA提供具有竞争力的行业价格和卓越的客户服务，确保您获得更佳的投资价值。

确定审计持续时间

由于审核持续时间在确定ISO认证成本方面起着如此重要的作用，因此您可能希望了解导致不同组织的审核持续时间更长或更短的因素。以下是我们在评估NQA审计持续时间时考虑的五个因素。

1.员工人数

这对您的审核持续时间影响更大，因为它决定了您组织的规模以及管理体系过程的日常用户数量。这很重要，因为它为我们提供了一个基于IAF(国际认可论坛)文件IAF MD 5:15 -确定质量和环境管理体系审核时间的审核持续时间的起点。

同样重要的是，我们要了解组织员工所从事的活动。别担心，我们不需要按个人划分工作角色和头衔，但是从事相同活动的员工群体(例如电话销售)或仅在圣诞节雇用的季节性工人，或在制造工厂和医院轮班工作的员工等可以帮助我们了解每个月的变化。

2. 认证范围

这使我们能够真正了解您作为企业开展的活动。这很重要，因为它使我们能够识别与贵公司范围相关的风险，以及管理体系潜在故障可能对贵组织以及更广泛的行业和社区产生的影响。

例如，与在办公环境中类似的管理系统失败相比，与发电厂的质量或环境管理系统失败相关的风险要大得多。因此，您提供给我们的细节越多，我们就能越准确地预测您组织范围的风险水平。

3.网站数目

在某些情况下，您的组织运营的站点或地点的数量可能会极大地影响审核持续时间和ISO认证的总成本。作为UKAS认可的认证机构，我们必须确保管理体系在认证范围内的所有地点得到全面实施和合规。这意味着每年访问总部所在地，以及部分或全部站点以确保合规。

当您在英国或全球有多个地点时，如果它们都在进行相同的活动，则可以对您的站点进行采样。但是，如果您在某个站点有一个独特的流程，那么我们将需要每年对该站点进行审核，以确保在范围内符合要求。我们的方法完全符合IAF文件IAF MD 1:2007 -基于抽样的多站点认证。

4.组织和活动的复杂性

确定组织的复杂性类似于获得房屋保险报价。例如，你会经常被问到这样的问题:“你的房子建在洪泛平原附近吗?”和“你们的门上有什么锁装置?”这些问题的答案要么会增加与你的保险相关的复杂性和风险，要么会降低它，最终影响你的报价。

类似地，您的组织的复杂性可能会影响您的审计持续时间，并以积极或消极的方式报价。因此，重要的是我们要充分了解您的组织所进行的活动以及它所处的环境，因为这一切都将导致我们确定您的复杂性。那么影响审计持续时间的复杂性因素是什么呢?好吧，这里只是一些给你一个想法:

由雇员进行的现场或远程工作，如建筑工地或工程师

简单或复杂的组织结构-例如两层管理结构或多层管理和管理系统级别

工作人员会说一种以上的语言- -使用翻译需要时间，因此需要更多的时间

行业内的高度监管-例如银行业，食品安全或废物管理

无论您是现有的客户，我们已经了解您的组织和管理体系

所有这些以及更多可以帮助我们确定我们是否可以减少审计持续时间，或者我们是否需要增加审计持续时间。

5. 综合管理系统

最后，如果您将管理体系与其他标准集成，您的审核持续时间可能会受到影响。2015年引入的附录SL作为管理体系的通用结构，使整合管理体系和进行整合管理体系审核的过程得以实现和简化。

例如，选择整合ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007的组织将发现，与实施质量、环境和健康与安全单独管理系统的组织相比，成本和时间效率更高。这是因为他们能够在内部审计期间同时涵盖两个标准中的同一条款。例如，管理评审可以涵盖ISO 9001:2015、ISO 14001:2015和OHSAS 18001:2007中发现的相同要求，随着ISO 45001的发布，这将更加容易。

同样，当您的核质量保证(NQA)审核员来审核管理评审元素时，他们可以通过一个过程和文件集合一次审核两个方面，从而节省时间。

我们必须再次确保我们的报价符合IAF文件的要求，IAF MD11: 2013 - ISO/IEC 17021在综合管理系统审核中的应用。因此，重要的是要注意，如果满足以下两个标准，您的报价只能减少整合因素: