ohsas18001质量体系与Iso45001的区别:OHSAS 18001 有哪些简单的基础知识？
OHSAS 18001 有哪些简单的基础知识？
OHSAS 18001《职业健康和安全管理体系--要求》（正式名称为 BS OHSAS 18001，但经常被误认为是 ISO 18001）是职业健康和安全管理体系的英国标准，在全球范围内得到认可和实施。该标准的最新版本于 2007 年发布，被称为 "OHSAS 18001:2007"。
什么是职业健康与安全管理体系？
职业健康与安全管理体系通常称为职业健康与安全管理系统（OH&SMS），由政策、流程、计划、实践和记录组成，规定了贵公司如何关注职业健康与安全的规则。该系统需要根据贵公司的具体情况量身定制，因为只有贵公司才有与特定业务流程相匹配的确切法律要求和职业健康与安全隐患。不过，OHSAS 18001 的要求为创建职业健康与安全管理体系提供了框架和指南，使您不会错过职业健康与安全管理体系取得成功所需的重要因素。
深入了解 OHSAS 18001 为何重要
关注职业健康与安全以及预防工作场所伤害是当今企业面临的最重要挑战之一。实施职业健康和安全管理体系的更大好处之一，就是作为关注员工健康和安全的企业之一，能够获得认可。这不仅能改善公司与客户、公众和整个社区的关系，还能带来其他好处。
除了良好的公众形象，许多公司还可以通过实施职业健康与安全管理系统来节省开支。这可以通过减少可能导致工伤的事故和以更合理的成本获得保险来实现。在决定实施职业健康与安全管理系统时，成本控制的改善是一个不容忽视的好处。
OHSAS 18001 实际上是什么样的？
OHSAS 18001 的结构分为四个部分。前三部分是介绍性的，最后一部分分为六个小节，包含对环境管理体系的要求。以下是六个小节的内容：
第 4.1 节： 一般要求
第 4.2 节：职业健康和安全政策
第 4.3 节：规划 规划
第 4.4 节 实施和操作
第 4.5 节：检查
第 4.6 节：管理审查 管理审查
第 4.1 节：一般要求 一般要求 - 本节从总体上说明职业健康安全管理体系需要按照 OHSAS 18001 标准的要求进行建立、记录、实施、维护和持续改进。这强调了职业健康与安全管理体系不是一次性活动，不是做完就忘，而是要坚持下去，促进改进。
第 4.2 节：职业健康与安全政策 - 职业健康与安全政策有助于设定总体目标，以满足职业健康与安全管理体系的要求。该政策包括公司对遵守法律要求、预防伤害和不良健康以及持续改进的承诺。它还为设定职业健康安全管理体系的目标提供了总体框架。
第 4.3 节： 规划 - OHSAS 18001 的规划过程分为三个部分。首先，公司需要识别每个工作场所的危害并评估风险。其次，公司需要识别与已识别的危害和操作流程相关的法律和其他要求，并确保理解和执行这些要求。最后，需要制定改进职业健康与安全管理系统的目标和计划，并配备适当的资源以实现目标。
第 4.4 节： 实施和运行--这一部分有许多需要考虑的因素，首先是资源、角色、责任和权力的分配。一旦这些工作就绪，你就必须确保为职业健康和安全管理系统的运作建立能力、培训、意识和沟通（包括公司内部和外部）。需要对文件进行记录和控制，以确保一致性，还需要制定应急准备和响应的操作控制和流程，以确保在需要时保持一致。
第 4.5 节：检查--为确保做出决策，必须进行监测和测量，包括评估是否符合法律和其他要求。其中的一部分是处理不符合项、纠正措施、预防措施，以及对现有流程进行审核。如果没有这些要素以及与之相关的记录，几乎不可能知道事情是否按计划进行。
第 4.6 节： 管理审查--与检查要求中的记录相辅相成的是要求管理层审查所记录的产出，以确保各项行动按计划进行，并保证应用足够的资源来满足要求。
这些部分以 "计划-执行-检查-行动 "循环为基础，利用这些要素在组织流程中实施变革，以推动和保持流程的改进。
为什么要在组织内实施 OHSAS 18001？
OHSAS 18001 的好处怎么强调都不为过；如上所述，大大小小的公司都在使用这一标准，并取得了很好的效果。以下是其中的一些好处：
提升企业形象和信誉--通过向客户保证企业对职业健康和安全管理的承诺，企业可以保持良好的公众形象，改善社区关系，从而提升企业形象和市场份额。
加强成本控制 - 降低成本是所有公司都在寻求的一项改进措施。职业健康和安全管理系统可以提高保险公司的评级，同时减少可能导致诉讼和公司形象恶化的职业健康和安全事故，从而有助于降低成本。
使用基于证据的决策--通过确保使用准确的数据来决定改进措施，可以大大提高改进措施次就取得成功的几率，而不是多次尝试都不成功。通过使用这些数据来跟踪进度，您可以在这些改进措施 "脱轨 "之前对其进行纠正，从而节省成本和时间。
创建持续改进的文化 - 通过持续改进，您可以系统地改进流程，减少职业健康和安全隐患，从而改善公众形象，降低成本（如上所述）。当一种改进文化形成后，人们就会一直寻找改进流程的方法，从而使职业健康与安全管理系统的维护变得更加容易。
让员工参与进来--如果要在一家关心职业健康与安全的公司和一家不关心职业健康与安全的公司之间做出选择，大多数人都会选择前者。通过让员工参与到减少职业健康和安全隐患的集体努力中来，可以提高员工的关注度，并留住他们。
获得 OHSAS 18001 认证的具体步骤是什么？
什么是 OHSAS 18001 认证？
认证分为两类：根据 OHSAS 18001 要求对公司的职业健康安全管理体系进行认证，以及根据 OHSAS 18001 要求对个人进行审核认证。本节将讨论公司实施 OHSAS 18001 职业健康与安全管理体系并获得认证的步骤。
贵公司的 OHSAS 18001 认证包括根据 OHSAS 18001 的要求实施职业健康安全管理体系，然后聘请公认的认证机构进行审核，批准贵公司的职业健康安全管理体系符合 OHSAS 18001 标准的要求。
从管理层的支持和确定职业健康安全管理体系的法律要求开始，您需要首先确定职业健康安全政策、职业健康安全隐患、职业健康安全目标和指标，它们共同定义了职业健康安全管理体系的整体范围和实施。除此以外，您还需要创建组织运营所需的强制和附加流程和程序。其中有几项必须包括在内，其他的则需要在公司认为必要时添加。有关这方面的详细解释，请参阅本白皮书《OHSAS 18001:2007 要求的强制性文件清单》。
创建文件和记录的工作可以由公司内部完成，也可以通过聘请顾问或购买标准文件来获得帮助。要查看文件样本，请访问此免费 OHSAS 18001 下载页面。
一旦所有流程和程序到位，您就需要将职业健康安全管理体系运行一段时间。这样，您就能收集到进入下一个步骤所需的记录：审核和审查您的系统并获得认证。
完成实施并获得认证的必经步骤
在完成所有文档并实施后，贵公司还需要执行以下步骤，以确保成功通过认证：
内部审核--内部审核是为了检查您的职业健康安全管理体系流程。其目的是确保记录到位，以确认流程的合规性，并发现隐藏的问题和薄弱环节。
管理审查--这是由管理层进行的正式审查，目的是评估管理体系流程的相关事实，以便做出适当的决策和分配资源。
纠正措施 - 在内部审核和管理评审之后，您需要纠正任何已发现问题的根本原因，并记录如何解决这些问题。
公司认证过程分为两个阶段：
阶段（文件审查）--您所选择的认证机构的审核员将检查您的文件是否符合 OHSAS 18001 的要求。
第二阶段（主要审核）- 在此阶段，认证机构审核员将通过审核文件、记录和公司实践，检查您的实际活动是否符合 OHSAS 18001 和您自己的文件要求。
个人可以参加哪些 OHSAS 18001 培训和认证？
我们提供有关 OHSAS 18001 概念的培训，有一系列课程供个人选择。只有下面提到的种课程可以为个人获得认证机构的审核证书，但其他课程对于在自己公司内部使用这些技能的人来说非常有用：
OHSAS 18001 主任审核员课程--这是一个为期四到五天的培训课程，主要内容是了解 OHSAS 18001 职业健康安全管理体系标准，并能够使用该标准根据这些要求审核管理体系。课程结束时会进行考试，以验证知识和能力，只有通过认可课程的个人才能获准为认证机构进行审核。
OHSAS 18001内部审核员课程--这通常是一个为期两到三天的课程，以上述主要审核员课程为基础，但不包括能力测试，因此对于刚开始在公司内部进行内部审核的人员来说最有用。
OHSAS 18001 认知与实施课程 - 有几门课程提供 OHSAS 18001 的知识以及如何实施 OHSAS 18001。这些课程可以是为期或两天甚至五天的课程，甚至可以包括在线电子学习课程，作为教授材料的一种方法。这些课程非常适合那些需要了解 OHSAS 18001 标准概况的人，或者那些将参与公司内部实施工作的人，而且对于那些参与这一层面工作的人来说，许多课程比投资主审核员课程更经济。
世界各地有许多经过认证的培训机构，您可以在那里获得 OHSAS 18001 的个人资格证书。
OHSAS 18001 和 ISO 45001 的八大区别
如果您的企业通过了 OHSAS 18001 认证，那么您必须在 2021 年 3 月 12 日之前过渡到其替代标准 ISO 45001:2018。在该日期前未过渡到 ISO 45001 的企业将发现自己没有经过认证的职业健康与安全管理体系以及随之而来的好处。了解并应对 OHSAS 18001 和 ISO 45001 之间的主要差异是过渡过程中最重要的一环，因此我们列出了需要考虑的 8 个主要方面。
1. 附件 SL
ISO 45001:2018与大多数其他ISO标准一样，采用了附件SL结构（HLS）。
附件SL旨在简化与ISO 9001和14001等其他管理体系的整合，采用一致的语言和匹配的子条款，使您更容易构建和管理整合的业务管理系统。
了解附件 SL 不仅对 ISO 45001 至关重要，而且也是您未来有望获得认证的任何现代 ISO 标准的核心内容，因此您应尽快开始阅读。
2. 管理代表的作用
根据 OHSAS 18001 标准，职业健康与安全管理体系的运行可由管理层委托给一名代表。
在 ISO 45001 标准中，管理层代表的作用是允许的，但强烈反对，主要原因有三点：
与所有现代 ISO 标准一样，45001 非常重视风险。将健康与安全系统的控制权交给一名员工，应被视为一种风险设置，尤其是对大型企业而言。
另一方面，将责任剥离给多名员工并让他们参与其中，应被视为持续改进的机会。
最重要的是，高层管理者不能再通过简单地委派代表来远离健康与安全管理体系的运作。
3. 加强更高管理层的作用
ISO 45001 第 5 条推动并鼓励将健康与安全纳入企业更广泛的管理体系。这意味着管理层现在应发挥更强有力的自上而下的领导作用，推动绩效改进行动，并承担起保护员工的责任。
但这在实践中意味着什么呢？参与可以通过多种方式体现出来，包括
管理层经常审查健康与安全系统的绩效
管理层发起并参与安全审计，积极收集员工的反馈意见，以便改进和采取纠正/预防措施
积极投入充足的资源，如最新的个人防护设备或质量管理工具
鼓励、表扬和奖励提出问题、发现危险和建设性建议的员工； 4.
4. 健康与安全文化
从 OHSAS 18001 向 ISO 45001 过渡时，应尽可能广泛地将健康与安全责任和参与融入其中。
取消管理代表职位和加强自上而下的关注度的一个自然副产品，应该是让更多员工了解他们如何支持和促进健康与安全文化。
这不仅仅是对员工进行健康与安全程序方面的培训，并期望他们严格遵守这些程序。相反，健康与安全应成为 "日常业务 "的一部分，所有员工都应了解安全高效工作场所的目标和优势，并有能力为此做出贡献。
健全的健康与安全文化应包括
将健康与安全愿景纳入招聘工作
让员工更多地参与和咨询，在实施新举措前进行测试，并根据员工的反馈制定政策
让员工成为 "鼹鼠"，习惯于在日常工作中发现风险和机遇
公开分享事故调查和询问结果，以及计划中的变化和发展
5. 风险、危害和机遇
OHSAS 18001 的重点是控制危害。
ISO 45001 遵循了近期 ISO 标准的总体方向，鼓励 "基于风险的思维"：一种更加积极主动、灵活和预防性的方法，其基础是在风险发生之前对更广泛的风险进行补救。
该标准的第 6.1 章将风险与机遇放在一起讨论，鼓励企业像识别和处理风险一样，对持续改进的机遇进行范围界定、评估和处理。您的健康、安全与管理体系（HSMS）不应简单地对不符合项做出反应，而应积极利用它们来推动持续改进周期。
附件 SL 的影响渗透到 ISO 45001 的风险重点中--因此，组织的背景和外部影响应像机器一样成为健康安全风险登记册的一部分。
例如，监管或法律的发展促使您改变生产流程中的成分或步骤，这可能会给该流程的工人带来新的风险。
ISO 45001 还包括一个关于准备和应对紧急情况的扩展部分。
简而言之，您不应局限于简单的夹点和滑倒危险，而应更全面地了解健康和安全风险。
6. 改进规划
与基于风险的思维密切相关的是更加重视规划和目标的设定。
健康与安全目标应考虑到资源可用性、负责人员、相关关键绩效指标和时间表。
ISO 45001 比 OHSAS 18001 更明确地将组织目标正规化，将其与健康与安全目标联系起来，设定优先级并建立文档。
7. 健康 "的新定义
健康与安全往往使人们从纯粹的物理角度考虑问题。虽然 ISO 45001 并未明确提及心理健康，但该标准的设计足够灵活，可满足公司的具体需求。
因此，如果心理健康是企业关心的问题，您可以利用 ISO 45001 中的几个方面，建立一个保护身心健康的综合健康安全管理体系：
条款 4.2：工人和相关方的需求可包括精神健康，并可纳入健康与安全政策。
第 6.1.2.1 条：作为危害/风险识别的一部分，您现在可以考虑员工压力和疲劳等因素，以及这些因素可能对您的业务流程和职能产生的影响。
第 6.2 条：可将心理健康纳入健康与安全改进目标和计划，并通过年度审查和满意度调查等机制将其作为关键绩效指标进行跟踪。
第 8.1.2 条：可以像处理其他风险一样处理心理健康风险并降低其残余风险分数。例如，可以在员工之间轮换和分工，以防止精神压力过大。
8. 术语更新
在 ISO 45001 中包含的 37 个术语和定义中，只有 3 个与 OHSAS 18001 中的术语和定义相同。
新定义包括 "工人 "和 "工作场所"，而 "文件和记录 "现为 "文件信息"，以反映 45001 健康与安全体系更广泛的关注点。
