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信息技术服务管理体系认证iso20000:为什么需要ISO 20000认证?

更新时间:2024-05-10   浏览次数:164次

ISO 20000认证标准可帮助IT部门确保其ITSM框架流程符合国际更佳实践和业务需求。该认证有助于组织衡量服务水平的基准,提供准确的服务,并在国际公认的范围内评估其绩效。

它由两部分组成

服务管理的实务守则

IT服务管理规范

ISO标准的组成部分

许多组织都渴望了解标准组件。组件如下-

识别客户需求

客户沟通

客户满意度

为什么需要ISO 20000认证?

许多组织寻求这种认证有几个原因

通过ISO 20000认证的人员知道如何帮助和建议组织创造收入和提高绩效

它还解释和建议范围和适用性的定义。

它教会他们评估差距分析。该认证还有助于人们制定实施改进的计划。

该认证帮助人们理解、创建、评估和应用适当的服务管理计划。该计划应包括服务管理目标和策略。

它帮助评估和建议组织关于持续支持过程的实施。

该认证解释了使用工具和技术来支持服务管理体系的实施和改进。该技术还指导人们实现ISO 20000认证。

ISO IT服务认证的优势

大多数组织都寻求ISO 20000认证。现在,让我们讨论一下这种认证对组织的一些好处。

通过服务管理体系提供综合支持——多个组织规划了服务管理体系的要求。其动机是采用标准化服务水平的实践。cookie由GDPR cookie同意插件设置,用于存储用户是否同意使用cookie。管理层为员工提供支持。ISO认证确保在分配合同时选择可靠的合作伙伴。

促进文化转变- ISO 20000促进一个不断改进的体系。在这个数字时代,商业永远不会停止

组织中获得ISO 20000认证的成员可以比其他成员更快地适应变化。因此,他们可以识别变更区域并快速引入改进。它们降低了内部和外部风险。它揭示了ISO认证的重要市场。

许多公共部门的组织已经强制要求其it服务提供商证明其符合ISO 20000。

ISO 20000组织有机会签订更多的合同和机会。组织内部的问题需要从战略上加以识别和改进。

为了获得ISO 20000认证,人们需要识别流程中的漏洞并努力纠正它们

提高质量-该认证通过提供优质服务和证明可靠性来证明其区别。

ISO 20000采用了一种正式的方法,需要完成特定的基准,以实现特定的目标。

这为质量设定了基准。通过优化资源和过程来帮助利用ITIL实践。该认证作为质量的基准

确保客户满意- ISO 20000认证提高服务水平。它使管理层能够满足越来越多的顾客

该认证在利益相关者中灌输了一种信任感。

此认证向客户保证他们的要求将得到满足。

任何计划影响市场的组织都需要根据客户反馈来改进流程

这是一个国际认可的认证- ISO 20000认证为组织提供了一个获得组织证书的机会

要获得该证书,组织需要通过内部审核。

如果组织通过审核,则颁发证书。它有一个基准,显示组织如何能够满足组织风险。他们发现制定商业规范更容易

提高信誉——通过ISO 20000认证的组织在市场上有更好的形象和信誉

ISO 20000是国际公认的IT服务管理标准。组织将此认证视为行业内的显著标志。

获得ISO 20000认证的组织比未获得认证的组织有更多的期望要实现。

许多ISO 20000认证组织甚至不与未认证的供应商打交道

完全集成的流程- iso 20000认证的组织将IT服务与业务战略相结合。因此,业务策略可以显示为专注于IT服务管理。它有助于服务客户和满足业务需求。

获得ISO 20000认证的步骤

任何组织的

管理层需要遵循特定的步骤来获得ISO 20000认证。的步骤

的资料如下:

建立意识-需要将ISO 20000认证的好处传达给员工。还应该清楚地了解实现这一认证的方法。为此,每个人都需要对服务管理的更佳实践有一个基本的了解。

确定ISO 20000认证的范围——在这个阶段,决定哪种类型的认证将涵盖组织的部件和服务是至关重要的。

进行初始的ISO 20000评估——需要识别标准要求与现状之间的差距。自我评估是识别差距的更好方法。否则,也可以采取外部顾问的帮助。一套完整的符合ISO 20000的流程可以作为评估基准。需要准备详细的需求清单,其中应注明符合和不符合的要求。在不符合区域的情况下,该列表包括问题是什么以及如何解决问题的准确细节。

建立ISO 20000项目—为了建立ISO 20000项目,需要建立一个项目委员会。此外,还需要选择项目人员和项目经理。更好选择有经验的外部审计师。重要的是确定必要的资源,准备计划并相应地分配任务。在这里,选择一个合适的审计师变得很重要。

为ISO 20000认证审核做准备——现在是弥合在最初的ISO 20000评估中发现的差距的正确阶段

这是ISO 20000认证中最耗时的一步。在此阶段,可能需要引入或纠正几个服务管理流程。

多个组织的管理层抱怨说,定义满足ISO 20000要求的过程是一项极具挑战性的任务。在准备审核时维护一个检查清单是个好主意。

检查表对于跟踪已经实现的需求是必要的。它还可以帮助我们检查与它相关的记录

执行ISO 20000认证审核-由注册认证机构的外部审核员负责执行审核。

保留ISO 20000认证审核-组织获得认证后,需要每三年更新一次证书。为此,管理层必须强调持续的服务和流程改进。管理也需要坚持既定的标准。

实施ISO 20000

符合ISO 20000标准的服务管理体系

遵循计划-行动循环。让我们来了解一下细节

计划

组织需要计划操作和实施

的服务管理系统。

开发审计、改进和管理服务质量的方法

开发风险管理流程

定义角色和职责

建立服务管理的范围

确定必要的流程

建立服务管理的范围

确定资源和时间表

定义服务管理的目标

需要执行业务管理计划

处理和减轻风险

管理预算和资源

选拔、激励和培训员工。

为不同的过程创建文档并监控计划、过程和策略

检查

在此阶段,实现服务管理

对目标进行监视、测量和评审。

管理计划是

定期回顾

短信是否

审核符合ISO 20000的要求

审计程序是

创建。ISO 20000从业人员培训课程包含一个特别环节

关于内部审计。

ISO 20000部分

ISO 20000

认证有不同的部分。管理人员需要熟悉

不同的部门,以便他们的组织获得这个认证。的

章节如下-

业务管理系统的一般要求—本节包含多个小节。它们如下-

建立健全服务管理体系

资源管理

文档管理

定义范围

计划短信

短信的实施和运营

监控和审核SMS

维护和改进SMS

由其他方操作的治理和流程

管理responsibilit

新服务和变更服务的设计和生成—此参数下的子部分如下-n

规划新的或变更的服务

设计和开发新的或更改的服务

转换新的或更改的服务

服务交付过程-此参数下的子部分如下-n

服务的连续性

管理的可用性

管理和测试的可用性

服务水平报告

服务管理

IT管理服务的会计和预算

信息安全的变化和事件

服务连续性和可用性计划

关系过程-这一小节如下-n

供应商管理

业务关系管理

解决进程

控制过程-此过程下的子部分如下-n

发布和部署管理

配置管理

改变管理

解决方案管理-子部分如下

事件和服务请求管理

问题管理

ISO 20000审核清单

背后的目的

在ISO 20000期间进行的外部审核是为了验证组织是否

满足某些要求。在每次审计期间,都必须指定它

每项要求是否已被满足。需要有相关的证据

提供相应的行动。形成文件的信息被视为证据。

一般情况下,审核员会询问以下文件,并检查是否

他们适合这个目的

文件化信息如下

ISO 20000要求

服务管理策略

记录流程

审计员还与许多工作人员面谈以核实

是否每个人都熟悉流程

正在遵循文件化的过程

获得ISO认证审核时应避免的常见错误

ISO 20000项目认证需要规避一定的风险。少数关键风险可能导致服务质量下降。这些风险如下-

缺乏来自管理层的支持——管理层必须就组织试图获得ISO 20000认证的原因进行沟通。然后,当员工面临任何挑战时,他们需要支持该倡议并支持他们。

项目资源不足——管理层需要确保ISO 20000认证项目有足够的资源可用。为此,管理层需要确保员工从日常职责中解脱出来。

缺乏外部支持——如果一个组织正在寻求次获得认证,经验丰富的外部审核员的帮助无疑是重要的。许多需求都有不同类型的解释。在这种情况下,经验丰富的顾问可能会指出对审计师来说什么是重要的。重要的是要有一位经验丰富的顾问,他能在正确的方向上指导ISO 20000认证的规划。

ISO流程简介

在阶段,审核员检查文件是否符合ISO 20000标准。在第二阶段,认证审核员检查实际活动是否符合标准。在管理评审期间,管理层考虑所有相关的行动,并作出适当的决定。内部审计和管理完成后,需要解决已发现的问题。此外,解决的步骤需要适当地记录下来。

结论

许多像Vinsys这样的认证培训中心为个人和企业提供ISO 20000认证培训。一旦文档和实现完成,组织需要执行某些步骤来成功完成项目。

进行内部审核以检查ITSM流程,因此ITIL认证培训非常重要。它的目的是识别那些本来会隐藏起来的缺陷。

ISO/IEC 20000资讯科技服务管理系统-培训课程

想象一下,您的组织有一个支持服务生命周期的每个步骤的工具,从构思到计划,从交付到改进。这种工具以服务管理体系的形式存在,基于国际公认的标准:ISO/IEC 20000-1。

什么是ISO/IEC 20000-1?

ISO/IEC 20000-1最初于2005年发布,随后于2011年和2018年更新,是a类管理体系标准,规定了组织建立、实施、维护和持续改进服务管理体系(SMS)的更低要求。

SMS由政策、过程、资源、目标和文档化信息组成,这些信息被放在一起并进行协调,以实现组织的目标。有效的SMS使组织能够指导和控制其服务管理活动,识别和减轻与其活动相关的风险,并识别和实现改进服务提供的机会。

ISO/IEC 20000-1的要求是通用的,适用于各种规模、行业和复杂程度的组织。根据2020年ISO调查,全球有7500多个组织获得了证书。与通常认为该标准仅适用于IT基础设施的误解相反,ISO/IEC 20000-1可用于各种其他服务,包括金融、云、业务流程外包等。

与大多数ISO管理体系标准一样,ISO/IEC 20000-1是基于结构(HLS)创建的,并共享通用术语和核心定义。这种结构上的一致性使得基于ISO 9001、ISO/IEC 27001和ISO 22301等标准的其他管理系统更容易集成。除了确保一致性和降低成本之外,整合几个管理系统可以增加组织提供一致和高质量服务的能力,并有助于维护和改进可持续的业务模式。

ISO/IEC 20000-1对服务提供商的好处

基于ISO/IEC 20000-1要求的有效SMS有潜力塑造和改进组织的工作方式,并加强服务管理实践。

组织通过实施基于ISO/IEC 20000-1的SMS将获得的一些好处包括:

改善服务表现,增加为相关方提供的价值

有机会获得认可的合格评定机构的正式认证

减少了成本、工作量和服务中断

改进的服务生命周期,包括计划、设计、转换和交付

使SMS组件与业务目标保持一致

满足服务需求

增加了企业和客户的信心

通过使用风险管理方法降低风险

提高了对角色和职责的理解

改善与供应商和其他相关方的关系

您为什么要参加我们的ISO/IEC 20000培训课程?

在当今相互关联的世界中,持续改进流程和实现效率已成为维持业务的规范,许多组织转向服务提供商寻求解决方案。另一方面,服务提供者需要确保他们能够满足既定的需求并交付价值。在这种情况下,服务提供者寻求并重视有能力的个人,他们有必要的知识和技能来管理、控制和持续改进服务和提供服务的过程。

PECB ISO/IEC 20000培训课程是根据国际认可的服务管理体系标准ISO/IEC 20000-1、其他有价值的ISO指导标准(ISO/IEC 20000-2、ISO 31000、ISO 19011)和其他领域的良好做法而开发的。通过参加我们的ISO/IEC 20000培训课程,您将有机会发展自己的能力,帮助服务提供商并促进您的职业发展。

ISO/IEC 20000入门培训课程适合希望对SMS的ISO/IEC 20000-1要求有一个简要和全面了解的专业人士。

ISO/IEC 20000过渡培训课程适用于已经熟悉ISO/IEC 20000-1:2011要求并希望更新知识以帮助其组织过渡到ISO/IEC 20000-1:2018的专业人员。

ISO/IEC 20000基础培训课程适合初级专业人员,因为它使他们熟悉ISO/IEC 20000-1的要求和SMS的指南。

ISO/IEC 20000 Lead Implementer是一个为期五天的培训课程,可让您获得必要的能力,以指导和支持组织根据ISO/IEC 20000-1的要求和几个国际标准和良好实践的指导,建立、实施、运行、维护和持续改进SMS。

ISO/IEC 20000首席审核员也是一个为期五天的培训课程,使您能够根据ISO 19011中提供的审核管理体系指南和ISO/IEC 17021-1中描述的认证过程,获得基于ISO/IEC 20000-1审核SMS的必要能力。

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更改ISO/IEC 20000-1:2018 -服务管理系统(SMS)要求

人们都说顾客永远是对的。那些与一些沮丧的买家打过交道的人可能不同意。然而,成功的客户服务的好处是不可否认的。事实上,33%的美国人表示,只要遇到一次糟糕的服务,他们就会考虑换公司。由于糟糕的客户服务流程,美国公司每年损失超过620亿美元。显然,有必要在执行这些过程时牢记更好的知识。ISO/IEC 20000-1:2018 -信息技术-服务管理-第1部分:服务管理体系要求提供了商定的指导方针,以协助提供服务。ISO/IEC 20000-1:2018规定了服务管理系统(SMS)的基础。然而,这个文档的结构并不是这种类型的系统所独有的。事实上,ISO/IEC 20000-1:2018标准已更改为包括共享的ISO结构(附件SL),这有助于确保ISO管理体系标准的有用性和互联性。对于系统本身,SMS通过结合组织、领导、SMS及其过程的规划、支持和操作以及性能评估的上下文来支持服务生命周期(服务的计划、设计、转换、交付和改进)的管理。这可以更好地理解客户的需求,并在交付服务、提供持续可见性和允许持续改进方面为这些客户提供更好的价值。ISO/IEC 20000-1:2018涵盖了组织建立、实施、维护和持续改进服务管理体系的指南。本国际标准文件具有广泛的用途,其潜在使用者包括:寻求服务并希望保证服务质量的顾客;需要一致的服务生命周期方法的客户;需要证明其能力和/或改进服务的计划、设计、转换、交付和改进的组织;希望监视、测量和评审其SMS的组织;根据本文件规定的要求进行合格评定的组织或其他方;并提供服务管理方面的培训或建议。虽然ISO/IEC 20000-1:2018在历史上一直用于IT服务,但它越来越多地应用于其他服务,以改进业务流程和决策。事实上,将ISO/IEC 20000-1:2018与该标准的上一版(2011年发布的第二版)区分开来的一些变化集中在更新文件以更好地满足市场趋势。然而,这些变化和高层结构的纳入绝不是ISO/IEC 20000-1:2018的变化。

ISO/IEC 20000-1:2018的其他一些值得注意的变化包括:包括服务的商品化,由内部或外部服务集成商管理多个供应商,以及确定客户服务价值的需要。删除了一些细节,集中于做什么,并允许组织自由决定如何满足文件的指导。包括规划服务的新功能。事件管理、服务请求管理、服务连续性管理、服务可用性管理、服务水平管理、服务目录管理、容量管理和需求管理的分离的先前合并的条款。“由其他各方操作的流程的治理”被重命名为“对服务生命周期中涉及的各方的控制”。在本节中,新版标准澄清,如果在服务管理体系范围内由其他方提供或运行所有服务、服务组件或过程,则组织不能证明符合标准。第3条关于术语和定义分为各款。除了一般的结构变化之外,ISO/IEC 20000-1:2018中的定义还进行了许多修订。这些变化包括:为ISO管理系统共享的附录SL添加了一些新术语,包括“目标”和“政策”,而为服务管理专门添加了一些新术语,如“资产”或“用户”。为了符合附件SL的通用文本,术语“服务提供者”被“组织”所取代。术语“内部集团”被“内部供应商”取代,术语“供应商”被“外部供应商”取代。“资讯保安”的定义与ISO/IEC 27000一致。根据这一变化,术语“可用性”被“服务可用性”取代,以区别于术语“可用性”,“可用性”现在在“信息安全”的修订定义中使用。所需的文档化信息被最小化,只留下关键文档,如服务管理计划。由于附录SL中没有特别使用PDCA,因此删除了计划-执行-检查-行动(PDCA)循环的引用,以适应管理体系标准中许多适用的改进方法。详细的报告准则被移到不同的条款中。

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